Voici les règles à connaître concernant les remboursements d’inscription aux tournois, les frais de déplacement ou encore de logement.
1/ Remboursement des inscriptions aux tournois
Le BCE prend en charge votre participation financière dans la limite de 5 tournois individuels par saison.
Pour ce faire, vous devez envoyer un mail à l’adresse remboursement-tournoi@bce44.net incluant en attache :
- le formulaire de remboursement disponible ci-dessous
- les justificatifs associés
Les dates limite de réception des dossiers sont les suivantes :
- tournois du 1° juillet au 31 décembre: 31 janvier
- tournois du 1° janvier au 30 juin: 31 juillet
Passé les dates des 31 Janvier et 31 Juillet, les demandes seront définitivement rejetées.
2/ Remboursement des frais de déplacement
Les remboursements sont liés à la nature de la compétition et au bénéfice que le club peut en tirer en termes sportifs ou de communication. Ainsi, trois natures de déplacement sont définies :
- Compétitions fédérales
- Interclubs
- Tournois privés ou sur invitation
Les règles de remboursement sont les suivantes :
Interclubs/coupe Caniquit
– Le déplacement est pris en charge pour les compétitions situées à plus de 50 km de la Chapelle sur Erdre (de centre-ville à centre-ville, référence mappy.fr ou viamichelin.fr)
– La location du minibus du CDOS est privilégiée :
o Les frais de location du minibus du CDOS sont pris en charge
o Les frais d’essence sont pris en charge
o Les frais de péage sont pris en charge
– En cas de force majeure, les frais de véhicule personnel sont tolérés suivant les règles :
o 3 joueurs minimum dans le véhicule
o Les frais de véhicule sont pris en charge à hauteur de 0,20€ / km
o Les frais de péage sont pris en charge
– La nuitée (Hôtel, chambre d’hôte, …) est remboursée à hauteur de 20 euros par joueur. Il est demandé un remplissage maximal des chambres et l’utilisation systématique des offres « sportifs » des enseignes (disponibles sur réservation et présentation d’une convocation)
– Les repas ne sont pas pris en compte
Sur un déplacement ou compétition, une seule personne globalise les dépenses, centralise les justificatifs et perçoit le remboursement. Elle a la charge de ventiler les remboursements parmi les différents participants.
Tournois privés ou invitation
Ce type de déplacement n’est pas pris en charge
Compétitions fédérales: Championnat France Jeunes, Séniors, Vétérans
La demande de remboursement doit faire l’objet d’un devis estimatif et être soumise au bureau pour accord 1 mois avant la compétition.
Les principes recherchés sont les suivants :
– Hôtel : remboursement sur facture à hauteur de 70 euros/nuit.
– Repas non pris en charge
– Transport : recherche du moyen de transport le plus économique (Covoiturage, Avion , Train, …)
Les joueurs concernés réaliseront une valorisation de leur déplacement vis à vis de la presse ou des partenaires du club (communication).
Championnat Europe et Monde vétéran :
– Forfait 100 euros
Pour obtenir le remboursement des frais, vous devez envoyer un mail à l’adresse remboursement-tournoi@bce44.net incluant en attache :
- le formulaire de remboursement disponible ci-dessous
- les justificatifs associés (facture hébergement, ticket péage, …)
Les dates limite de réception des dossiers sont les suivantes : 31 juillet pour la saison du 01 septembre au 30 juin. Passée la date du 31 juillet, les demandes seront définitivement rejetées.