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Règles pour frais tournoi

Voici les règles à connaître concernant les remboursements d’inscription aux tournois, les frais de déplacement ou encore de logement.

Pour faire votre demande de remboursement, utilisez la Fiche de Déplacement

Rappel :
les remboursements sont liés à la nature de la compétition et au bénéfice que le club peut en tirer en termes sportifs ou de communication. Ainsi, trois natures de déplacement sont retenues :

  • Compétitions fédérales
  • Interclubs
  • Tournois privés ou sur invitation

Championnat France Jeunes, Sénior :
La demande de remboursement doit faire l’objet d’un devis estimatif et être soumise au bureau pour accord 1 mois avant la compétition.
Les principes recherchés sont les suivants :
– Hôtel : remboursement sur facture à hauteur de 70 euros/nuit.
– Repas non pris en charge
– Transport : recherche du moyen de transport le plus économique (Covoiturage, Avion , Train, …)

Les joueurs concernés réaliseront une valorisation de leur déplacement vis à vis de la presse ou des partenaires du club (communication).

Interclubs/coupe Caniquit :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
– Le déplacement est pris en charge pour les compétitions situées à plus de 50 km de la Chapelle sur Erdre (de centre-ville à centre-ville, référence mappy.fr ou viamichelin.fr)
– La location du minibus du CDOS est privilégiée :
o Les frais de location du minibus du CDOS sont pris en charge
o Les frais d’essence sont pris en charge
o Les frais de péage sont pris en charge
– En cas de force majeure, les frais de véhicule personnel sont tolérés suivant les règles :
o 3 joueurs minimum dans le véhicule
o Les frais d’essence sont pris en charge
o Les frais de péage sont pris en charge
– La nuitée (Hôtel, chambre d’hôte, …) est remboursée à hauteur de 20 euros par joueur. Il est demandé un remplissage maximal des chambres et l’utilisation systématique des offres « sportifs » des enseignes (disponibles sur réservation et présentation d’une convocation)
– Les repas ne sont pas pris en compte
Sur un déplacement ou compétition, une seule personne globalise les dépenses, centralise les justificatifs et perçoit le remboursement. Elle a la charge de ventiler les remboursements parmi les différents participants.

Tournois privés, France vétéran ou invitation :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
– Le club prend en charge les frais d’inscription pour un maximum de 5 tournois par an et par compétiteur.
– Le déplacement est pris en charge pour les compétitions situées à plus de 50 km de la Chapelle sur Erdre (de centre-ville à centre-ville, référence mappy.fr ou viamichelin.fr)
– Les compétitions situées à plus de 400 km de la Chapelle sur Erdre (de centre-ville à centre-ville, référence mappy.fr ou viamichelin.fr) sont capées à 400 km
– Les frais de véhicule personnel sont pris en charge suivant les règles :
o 2 joueurs minimum dans le véhicule
o 0,20 € / km
o Les 100 premiers km (50 km aller – 50 km retour) ne sont pas pris en compte
o Les frais de péage ne sont pas pris en charge
– La nuitée (Hôtel, chambre d’hôte, …) est remboursée à hauteur de 20 euros par joueur. Il est demandé un remplissage maximal des chambres et l’utilisation systématique des offres « sportifs » des enseignes (disponibles sur réservation et présentation d’une convocation)
– Les repas ne sont pas pris en compte
Sur un déplacement ou compétition, une seule personne par véhicule globalise les dépenses, centralise les justificatifs et perçoit le remboursement. Elle a la charge de ventiler les remboursements parmi les différents participants.

Championnat Europe et Monde vétéran :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
– Forfait 100 euros

Merci de bien vouloir scanner les justificatifs : facture hébergement, ticket de péage… et de les envoyer par mail à tresorier.bce@laposte.net, accompagnés de la Fiche de Déplacement